Allgemeine Geschäftsbedingungen für den Walking Wisdom Kongress 2027

Diese AGB gelten für alle Verträge über die Teilnahme am Kongress zwischen der anmeldenden Person (nachfolgend „Teilnehmer“) und der Veranstalterin.

Veranstalterin ist Frau Dr. med. Sabine Ott, Pariser Str. 64, 55268 Nieder-Olm, E-Mail: info@walking-wisdom.com, Telefon: 06136 9261669, Website: www.walking-wisdom.de (nachfolgend „Veranstalterin“).

Abweichende Bedingungen des Teilnehmers gelten nur, wenn die Veranstalterin ihrer Geltung ausdrücklich in Textform zugestimmt hat.

Der Kongress findet vom 18. bis 20. Juni 2027 im Parkhotel Schillerhain, Kirchheimbolanden, statt.

Inhalt, Ablauf und Leistungen des Kongresses ergeben sich aus der zum Zeitpunkt der Anmeldung auf der Website veröffentlichten Leistungsbeschreibung.

Die Teilnahmegebühr umfasst das Catering mit Pausensnacks an allen drei Kongresstagen sowie das Mittagessen am Samstag, 19. Juni 2027.

Anreise und Übernachtung sind nicht in der Teilnahmegebühr enthalten. Verträge über Unterkunft oder sonstige Reiseleistungen müssen unmittelbar mit dem Hotel oder anderen Anbietern geschlossen werden; diese Anbieter werden nicht im Namen oder auf Rechnung der Veranstalterin tätig.

Die Leistungen des Kongresses dienen der persönlichen Weiterbildung und Selbsterfahrung. Sie stellen keine ärztliche, psychotherapeutische oder sonstige Heilbehandlung dar und ersetzen keine individuelle medizinische, psychotherapeutische oder sonstige fachliche Beratung oder Behandlung.

Die Veranstalterin ist berechtigt, aus sachlichem Grund zumutbare Änderungen des Programms, des zeitlichen Ablaufs, einzelner Programmpunkte oder des Veranstaltungsorts innerhalb derselben Region vorzunehmen, sofern dadurch der Gesamtcharakter des Kongresses nicht wesentlich verändert wird. Über wesentliche Änderungen wird die Veranstalterin den Teilnehmer unverzüglich in Textform informieren.

Ein Anspruch auf die Durchführung durch bestimmte Referenten besteht nicht. Die Veranstalterin darf vorgesehene Referenten durch gleich qualifizierte Personen ersetzen, sofern dies für den Teilnehmer zumutbar ist und der Gesamtcharakter des Kongresses nicht wesentlich beeinträchtigt wird.

Die Darstellung des Kongresses auf der Website ist kein verbindliches Angebot zum Abschluss eines Vertrags. Der Teilnehmer kann seine Angaben vor dem Absenden einer Online-Anmeldung prüfen und berichtigen. Mit dem Absenden der Anmeldung gibt der Teilnehmer ein verbindliches Angebot zum Abschluss eines Teilnahmevertrags ab.

Nach Eingang der Anmeldung erhält der Teilnehmer eine Eingangsbestätigung. Diese stellt noch keine Vertragsannahme durch uns dar. Der Vertrag über die Teilnahme am Kongress kommt erst mit Zugang der Anmeldebestätigung in Textform zustande. Mit Zugang der Anmeldebestätigung wird zugleich der Teilnahmeplatz für den Teilnehmer verbindlich reserviert.

Die Teilnahmegebühr ist innerhalb von 14 Tagen nach Rechnungsdatum, jedoch nicht vor Zugang der Rechnung, ohne Abzug zur Zahlung fällig. Die Zahlungsdaten ergeben sich aus der Rechnung.

Es gilt jeweils der bei Buchung auf der Website ausgewiesene Preis. Für Anmeldungen bis einschließlich 31. Dezember 2026 gelten folgende Frühbucherpreise:

Die Veranstalterin wendet, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen im Zeitpunkt der Leistungserbringung vorliegen, die Kleinunternehmerregelung gemäß § 19 UStG an. In diesem Fall wird keine Umsatzsteuer erhoben und nicht gesondert ausgewiesen.

Der Teilnehmer kann mit Gegenforderungen nur aufrechnen, soweit diese unbestritten, rechtskräftig festgestellt oder entscheidungsreif sind; dies gilt nicht für Gegenforderungen aus demselben Vertragsverhältnis.

Zur Teilnahme am Kongress ist nur berechtigt, wer die Teilnahmegebühr vollständig entrichtet hat.

Die Teilnahmeberechtigung ist personenbezogen und darf nicht ohne vorherige Zustimmung der Veranstalterin an Dritte weitergegeben werden.

Der Teilnehmer kann bis zum Beginn des Kongresses einen Ersatzteilnehmer benennen. Die Benennung ist der Veranstalterin spätestes eine Woche vor Beginn des Kongresses in Textform mitzuteilen. Die Veranstalterin darf die Ersatzperson nur aus sachlichem Grund ablehnen, insbesondere wenn gesetzliche, organisatorische oder fachliche Anforderungen entgegenstehen. Bei wirksamer Benennung eines geeigneten Ersatzteilnehmers fällt keine Stornogebühr an. Bereits entstandene angemessene Bearbeitungskosten können nur verlangt werden, soweit sie dem Teilnehmer vorab konkret mitgeteilt wurden und tatsächlich angefallen sind.

Der Teilnehmer kann seine Teilnahme jederzeit vor Beginn des Kongresses in Textform stornieren. Maßgeblich ist der Zugang der Stornierung bei der Veranstalterin.

Bei einer Stornierung bis spätestens zum 18.05.2027 kann die Veranstalterin eine pauschalierte Entschädigung in Höhe von 30 EUR verlangen. Bei einer späteren Stornierung kann die Veranstalterin eine pauschalierte Entschädigung in Höhe von 100 % der Teilnahmegebühr verlangen.

Dem Teilnehmer bleibt ausdrücklich der Nachweis vorbehalten, dass der Veranstalterin kein Schaden oder ein wesentlich geringerer Schaden entstanden ist. Die Veranstalterin wird sich ersparte Aufwendungen sowie dasjenige anrechnen lassen, was sie durch anderweitige Verwendung der frei gewordenen Kapazität erlangt oder böswillig zu erlangen unterlassen hat, soweit dies rechtlich erforderlich ist.

Erscheint der Teilnehmer nicht zum Kongress oder bricht er die Teilnahme ab, bleibt die Teilnahmegebühr geschuldet. Ziffer 7.3 bleibt unberührt.

Die Veranstalterin kann den Kongress aus wichtigem Grund absagen oder auf einen anderen Termin verlegen, wenn die Durchführung aus Umständen unmöglich oder erheblich erschwert wird, die sie nicht zu vertreten hat, insbesondere bei höherer Gewalt, behördlichen Anordnungen, Ausfall wesentlicher Infrastruktur oder kurzfristiger schwerer Erkrankung wesentlicher Mitwirkender und wenn eine angemessene Ersatzlösung nicht zur Verfügung steht. Die Veranstalterin wird die Interessen der Teilnehmer angemessen berücksichtigen und sie unverzüglich in Textform informieren.

Im Fall einer Absage erstattet die Veranstalterin bereits gezahlte Teilnahmegebühren vollständig. Im Fall einer Verlegung kann der Teilnehmer innerhalb einer von der Veranstalterin angemessen gesetzten Frist erklären, ob er am Ersatztermin teilnehmen möchte. Möchte oder kann der Teilnehmer am Ersatztermin nicht teilnehmen, erstattet die Veranstalterin die bereits gezahlte Teilnahmegebühr vollständig.

Weitergehende Ansprüche des Teilnehmers, insbesondere auf Ersatz von Reise-, Übernachtungs- oder sonstigen Folgekosten, bestehen nur nach Maßgabe von Ziffer 9.

Die Veranstalterin haftet unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit, bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit, bei Ansprüchen nach dem Produkthaftungsgesetz sowie im Umfang einer von ihr übernommenen Garantie.

Bei leicht fahrlässiger Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht ist die Haftung der Veranstalterin auf den vorhersehbaren, typischerweise eintretenden Schaden begrenzt. Wesentliche Vertragspflichten sind Pflichten, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Teilnehmer regelmäßig vertrauen darf.

Im Übrigen ist die Haftung der Veranstalterin bei leichter Fahrlässigkeit ausgeschlossen. Die vorstehenden Haftungsbeschränkungen gelten auch zugunsten der Mitarbeitenden, Vertreter:innen, Referent:innen und Erfüllungsgehilfen der Veranstalterin.

Kongressunterlagen und sonstige von der Veranstalterin bereitgestellte Inhalte sind urheberrechtlich oder anderweitig geschützt. Sie dürfen ausschließlich zur persönlichen Nutzung des Teilnehmers verwendet und ohne vorherige Zustimmung der Veranstalterin weder vervielfältigt, verbreitet, öffentlich zugänglich gemacht noch Dritten überlassen werden, soweit nicht zwingende gesetzliche Vorschriften etwas anderes erlauben.

Foto-, Audio- und Videoaufnahmen durch Teilnehmer sind nur mit vorheriger Zustimmung der Veranstalterin und aller erkennbar betroffenen Personen zulässig. Dies gilt insbesondere für Aufnahmen von Beiträgen, Übungen oder persönlichen Äußerungen anderer Teilnehmer. Die Veranstalterin wird eigene Aufnahmen von Teilnehmern nur auf Grundlage einer hierfür erforderlichen Einwilligung oder einer sonstigen gesetzlichen Erlaubnis anfertigen und verwenden.

Die Teilnehmer sind verpflichtet, die Privatsphäre, Würde und persönlichen Grenzen aller Beteiligten zu respektieren. Die Veranstalterin kann Teilnehmer bei schwerwiegenden oder wiederholten Störungen des Kongressablaufs, bei Verletzung dieser Verhaltensregeln oder bei Gefährdung anderer nach vorheriger Abmahnung, soweit diese nicht entbehrlich ist, von der weiteren Teilnahme ausschließen. Gesetzliche Rechte und Ansprüche bleiben unberührt.

Die Veranstalterin übt das Hausrecht aus.

Sollte eine Bestimmung dieser AGB ganz oder teilweise unwirksam oder undurchführbar sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen und der Vertrag unberührt. An die Stelle der unwirksamen oder undurchführbaren Bestimmung treten die gesetzlichen Vorschriften.

Änderungen und Ergänzungen des Vertrags bedürfen mindestens der Textform. Gesetzliche Formvorschriften und der Vorrang individueller Abreden bleiben unberührt.

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Gegenüber Verbrauchern gilt diese Rechtswahl nur, soweit dadurch nicht der Schutz zwingender Bestimmungen des Rechts des Staates entzogen wird, in dem der Verbraucher seinen gewöhnlichen Aufenthalt hat.

Ist der Teilnehmer Kaufmann, eine juristische Person des öffentlichen Rechts oder ein öffentlich-rechtliches Sondervermögen, ist ausschließlicher Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit dem Teilnahmevertrag der Sitz der Veranstalterin. Gesetzliche ausschließliche Gerichtsstände bleiben unberührt. Gegenüber Verbrauchern gilt keine Gerichtsstandsvereinbarung.